Le lettrage consiste à rechercher les écritures qui s’équilibrent, par exemple les factures et leur règlement, et à leur affecter une combinaison de 2 lettres identiques. Il concerne essentiellement les comptes de tiers mais aussi certains comptes généraux tels que les comptes de TVA.
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Le lettrage régulier des comptes en simplifie la lecture puisque les opérations non soldées sont facilement repérables. Il optimise aussi l’utilisation des modules Relance clients, Échéancier et Balance âgée du menu Éditions.
Le lettrage est à lancer après chaque session de saisie sur un journal de trésorerie. QuadraCOMPTA tente de rapprocher les règlements que vous venez d’enregistrer et les factures figurant sur les comptes de tiers. Vous pouvez ensuite éditer le journal de banque après lettrage, voir les écritures qui n’ont pas pu être lettrées automatiquement, appeler les comptes concernés en Révision, et le cas échéant, effectuer un lettrage manuel avec OD de régularisation.
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Le lettrage régulier des comptes en simplifie la lecture puisque les opérations non soldées sont facilement repérables. Il optimise aussi l’utilisation des modules Relance clients, Échéancier et Balance âgée du menu Éditions.
Le lettrage est à lancer après chaque session de saisie sur un journal de trésorerie. QuadraCOMPTA tente de rapprocher les règlements que vous venez d’enregistrer et les factures figurant sur les comptes de tiers. Vous pouvez ensuite éditer le journal de banque après lettrage, voir les écritures qui n’ont pas pu être lettrées automatiquement, appeler les comptes concernés en Révision, et le cas échéant, effectuer un lettrage manuel avec OD de régularisation.