La "Clôture" représente l’arrêt définitif de l’exercice comptable.
Le dossier d'archive ainsi créé sera automatiquement compacté.
Elle s’effectue après la saisie des opérations d’inventaire, le calcul et l’édition du bilan. Vous devez aussi disposer des éditions légales (journaux, centralisateur, grands-livres, balances).
Elle consiste à dégager le résultat d’un exercice en soldant les comptes de charges (classe 6) et de produits (classe 7).
Elle permet de réaliser automatiquement l’ensemble des opérations suivantes :
Calcul du résultat et remise à zéro de comptes de classe 6 et 7,
Actualisation des dates début et fin d’exercice, des dates début et fin d’exercice N-1et de la date limite de saisie sur la fiche dossier,
Transfert des soldes des comptes en soldes N-1 et des soldes N-1 en soldes N-2,
Suppression des écritures des comptes généraux et création d’une écriture de solde sur le nouvel exercice,
Suppression des écritures lettrées des comptes de tiers et reprise des écritures non soldées dans les à nouveaux,
Possibilité de création automatique de l’archive de l’exercice clôturé,
Possibilité d’extourne automatique des OD d’inventaire sur le nouvel exercice,
Changement d’année des immobilisations,
Possibilité d’actualisation des statistiques du dossier permanent,
Changement d’année dans l’historique des états de synthèse,
Actualisation des feuilles de travail du Dossier de révision : Suppression des commentaires sur les comptes (niveau "Cycle" et "Général") Elimination des emprunts terminés sur l’exercice, report automatique des créances douteuses de l’exercice clôturé au début de l’exercice suivant.
Transfert des images (pièces jointes au dossier) dans le répertoire du dossier d'archive.
Le dossier d'archive ainsi créé sera automatiquement compacté.
Elle s’effectue après la saisie des opérations d’inventaire, le calcul et l’édition du bilan. Vous devez aussi disposer des éditions légales (journaux, centralisateur, grands-livres, balances).
Elle consiste à dégager le résultat d’un exercice en soldant les comptes de charges (classe 6) et de produits (classe 7).
Elle permet de réaliser automatiquement l’ensemble des opérations suivantes :
Calcul du résultat et remise à zéro de comptes de classe 6 et 7,
Actualisation des dates début et fin d’exercice, des dates début et fin d’exercice N-1et de la date limite de saisie sur la fiche dossier,
Transfert des soldes des comptes en soldes N-1 et des soldes N-1 en soldes N-2,
Suppression des écritures des comptes généraux et création d’une écriture de solde sur le nouvel exercice,
Suppression des écritures lettrées des comptes de tiers et reprise des écritures non soldées dans les à nouveaux,
Possibilité de création automatique de l’archive de l’exercice clôturé,
Possibilité d’extourne automatique des OD d’inventaire sur le nouvel exercice,
Changement d’année des immobilisations,
Possibilité d’actualisation des statistiques du dossier permanent,
Changement d’année dans l’historique des états de synthèse,
Actualisation des feuilles de travail du Dossier de révision : Suppression des commentaires sur les comptes (niveau "Cycle" et "Général") Elimination des emprunts terminés sur l’exercice, report automatique des créances douteuses de l’exercice clôturé au début de l’exercice suivant.
Transfert des images (pièces jointes au dossier) dans le répertoire du dossier d'archive.